主题: 2017迎新春潢川户外运动俱乐部年会召集帖

人生是一道风景，快乐是一种心境，偶然中我们相遇，行进中我们相识
一年来，我们通过网络组织户外活动，尽情的享受阳光、户外、清新的空气
我们一起走过山，趟过水，收获了健康，收获了友谊
岁月流逝，却褪不去我们一路留下的美好瞬间
辞旧迎新之际，潢川户外运动俱乐部将举办年会，组织广大户外人欢聚一堂，共论户外事、畅谈别后情、再结新情谊！
来吧，朋友 ！让我们再次相聚！
来吧，户外人 ！让我们一起狂欢！

为了顺利开展好这次活动，特制订活动方案如下

2017迎新春潢川户外运动俱乐部活动策划方案

通过本次年会丰富潢川户外爱好者的业余文化生活，答谢各户外驴友（车友）近年以来对潢川户外运动俱乐部的付出，活跃节日气氛、加强户外人之间的沟通、理解、信任，增强团队合作精神。提高俱乐部成员的凝聚力，提升成员对俱乐部的认同和归属感。

一、年会主题：

同一个户外  同一家人

二、年会时间

年会时间：2017.01.07（星期六）下午15点进入会场

三、年会地点：明珠大酒店

四、年会参加团体和个人

潢川各户外团体和个人

人数：计划1-200人

五、年会流程安排

1、年会发言：

户外爱好者发言介绍自己

代表队、平时领队发言

2、节目安排：

本次年会采取自娱自乐形式，全部节目由参加年会人员自编自演，计划10个节目。节目待定

六、活动分组

1、节目组：（晚会方案编写、晚会策划。节目筛选编排，节目彩排，主持稿编写。

2、后勤组：（晚会物资采购——费用核算 -节目道具安排——场地布置——现场秩序及安全工作）

3、舞台组：晚会现场纪念品、奖品保管及发放、

4、广告组：背景墙制作、抽奖票制作、统计和保管嘉宾台签制做，赞助商广告。

七、活动建议流程：

1、嘉宾签到：领取入场券！凭入场卷参于抽奖环节，将副卷放进抽奖箱，由嘉宾抽取一至四等奖。组织者讲话，宣布晚会开始、开始节目表演，节目表演完毕由主持人宣布第一轮抽奖开始，抽奖完毕由主持人宣布大家扫二维码入红包群、由此轮抽奖的第一名发红包一个金额不限。红包发送完毕开始下一轮节目（主持人要求节目进行中大家不要发红包，以免影响节目质量）

活动建议：邀请2到3名（骑行！爬山 突出表现者）户外老驴上台谈户外运动体会、分享经验和收获

八、年会准备及相关注意事项

1、凭票入场、进场前副卷交予报到处统一存入抽奖箱注：入场券请妥善保管，如丢失不参与抽奖环节。

2、预计A费：每人80多退少补），入会场报道时领取入场券并进行登记

3、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。

4、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在元月7日下午3点前到达会场接受任务分配

（志愿者务必准时参与）

九、年会项目征集

1、才艺表演：

（唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数），征集时间：元月3号前截止，

2.志愿者征集时间：

元月5号截止（电话报名、并留下联系方式）。

注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。

节目安排建议

建议安排十个节目：2-3个由骑友或驴友来表演）2-3个互动节目。 其余为特邀嘉宾节目）

十、年会奖项

今年将根据赞助商提供的金额或商品进行现场抽奖，奖品分为一，二，三等奖，一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名，奖品视情况而定；游戏奖品现场出名次现场发放，奖品以生活小用品为主。

十、报名地址、时间及联系电话：

报名地址：潢川户外运动俱乐部  美利达自行车专卖车行  兴贤坊步行街雅萱服装店

报名电话及召集人：天马行空：13839781001

人民：13839799850  

狼博： 13526060155   

古月：18937686222

詹敏：13949182868  

大俊子：13683972399 

在路上：13569739688

QQ微信平台报名：各QQ、微信群找群主报名。

报名时间：2016.12.09－2017.01.05日止，开始到指定地点报名

注：报名时留下电话和网名

历年年会部分照片